O acesso amplo e rápido as informações nas redes de computadores facilita as tarefas do profissional bibliotecário, fazendo com que as Unidades de Informação ofereçam serviços de maior qualidade.A utilização de documentos eletrônicos passa a ser comum para muitos profissionais dos dias de hoje.
Atualmente o uso das tecnologias interfere significativamente nos meios de comunicação, atuando diretamente nos processos de produção, representação e transmissão de informações.Esta evolução da estrutura da comunicação surgiu da necessidade de obter a informação de maneira mais ágil, devido à evolução do homem na sociedade.
Por meio dos avanços tecnológicos contamos com novas formas de apresentação do conhecimento e os documentos disponíveis em suportes eletrônicos possibilitam acesso a um número bastante grande de informações.O documento eletrônico é uma maneira de utilizar os recursos tecnológicos, para agilizar o processo de geração e uso de informação que tem afetado o profissional bibliotecário e profissionais de outras áreas também.
As bibliotecas sempre procuraram utilizar as tecnologias disponíveis para a realização de suas atividades, com o objetivo de oferecer serviços de maior qualidade aos usuários e por uma questão de necessidade de adaptação as exigências da sociedade.
A estrutura organizacional do documento eletrônico faz com que ele seja cada vez mais utilizado, porque torna mais rápida sua produção, seu armazenamento e sua disseminação.
O documento eletrônico possui algumas vantagens: possibilidade de armazenamento de grandes quantidades de informação; acesso a elas em qualquer momento ou lugar; acesso simultâneo ao mesmo documento por várias pessoas; acesso não só a referências bibliográficas, mas também a textos completos e a possibilidade de utilização de dados multimídia.
Para o profissional bibliotecário o documento eletrônico trouxe a possibilidade de atendimento rápido as necessidades de informação do usuário.Cabe a este profissional, porém selecionar as fontes pois já que há uma grande quantidade de in formação disponível, nem todas elas servirão de igual forma as diferentes necessidades dos usuários de uma unidade de in formação.É o bibliotecário que tem a função de intermediar o processo de seleção da melhor informação disponível no documento eletrônico e o usuário.
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